Regulamin zgłoszeń uczestnictwa w szkoleniach Polskiego Towarzystwa Weterynaryjnej Medycyny Ratunkowej

1.Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu (konferencji, warsztatach) jest przesłanie wypełnionego formularza z danymi uczestnika zamieszczonego na stronie www.pavecc.pl oraz terminowe dokonanie opłat.

2.W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieścisłości w treści potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia należy skontaktować się z biurem Towarzystwa info@pavecc.pl

3.O uczestnictwie decyduje kolejność dokonania poprawnego zgłoszenia (formularz ze strony www.pavecc.pl )

4.Biuro Towarzystwa przesyła w ciągu najdalej 5 dni roboczych potwierdzenie uczestnictwa, szczegóły organizacji (lokalizacja, szczegółowy program), oraz dane niezbędne dla dokonania opłat lub potwierdzenie otrzymania wpłaty

5.Informacja zawiera termin dokonania opłat. W przypadku braku uiszczenia opłaty, zgłoszenie uczestnictwa zostaje anulowane.

6.Faktury są wystawiane po zaksięgowaniu wpłaty i przesyłane do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano opłaty (zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT)

7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa 30 dni przed terminem szkolenia wpłacona kwota zostanie zwrócona na konto płatnika. W przypadku rezygnacji w okresie do 14 dni przed terminem szkolenia-organizatorzy zwracają kwotę pomniejszoną o 35 % kosztów. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 14 dni -zwrot opłat nie jest przewidywany. Organizatorzy umożliwiają uczestnictwo zmiennika zgłoszonego przez osobę rezygnującą. Rozliczenia odbywają się pomiędzy zainteresowanymi osobami.

8. Każdemu uczestnikowi szkolenia, konferencji przysługuje prawo reklamacji przyjmowanych w formie pisemnej listem poleconym przesłanej na adres siedziby: Polskie Towarzystwo Weterynaryjnej Medycyny Ratunkowej. Mysłowicka 65A, kod 40-453 Katowice, do 14 dni po odbytej konferencji lub szkolenia.

9. Informacja o rezygnacji wraz z numerem rachunku do zwrotu kwoty musi być zgłoszona w formie pisemnej do Biura Towarzystwa- decyduje data wpływu – Polskie Towarzystwo Weterynaryjnej Medycyny Ratunkowej. Mysłowicka 65A, kod 40-453 Katowice. Zwroty następują do 30 dni od dnia zakończenia szkolenia.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji lub szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych ( działanie siły wyższej, śmierć wykładowcy, zamieszki, strajki, odwołanie lotu, itp.). W takim przypadku zwracana jest wniesiona opłata, po potrąceniu kosztów operacyjnych, związanych z przygotowaniem wydarzenia. W nadzwyczajnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany/modyfikacji tematów, zmiany wykładowców, miejsca, godzin rozpoczęcia i zakończenia wykładów, do przesunięć godzinowych/opóźnień w wykładach. W tym przypadku uczestnikowi nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.

W przypadku ewentualnych pytań organizacyjnych mail:info@pavecc.

Klauzula informacyjna RODO
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Weterynaryjnej Medycyny Ratunkowej. Mysłowicka 65A, kod 40-453 Katowice („Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kontaktować się z Administratorem na adres email: info@pavecc.pl
Polskie Towarzystwo Weterynaryjnej Medycyny Ratunkowej jest jedynym organem zarządzającym jak i przechowującym dane osobowe lub firmowe.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania faktury, lub przyjęcia zgłoszenia na uczestnictwo w konferencji w której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
jak również realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym marketing towarów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości przyjęcia zgłoszenia na konferencję/szkolenie.